会社の出張でホテルを予約する際、このような困った経験はありませんか。
出張時の宿泊予約は「安さ」よりも、経費精算で確実に通るかどうかが重要です。
この記事では、会社員が会社経費で出張する際に、スムーズに精算しやすい宿泊予約サイトを、領収書・インボイス対応の観点からまとめました。
結論、出張の宿泊予約は「楽天トラベル」か「じゃらん」が最も安心です。
これから出張予定がある方、毎回の経費精算を少しでも楽にしたい方は、ぜひ参考にしてください。
出張の宿泊予約や経費精算で失敗しやすいポイント
まず、出張時の宿泊予約や経費精算でよくある失敗を整理します。
- 領収書がダウンロードできない
- 宛名が「個人名」固定で変更できない
- インボイス番号の記載がない
- 発行手順がわからない
- 海外予約サイトで日本の経費ルールに合わない
特に最近はインボイス制度対応が必須となり、あとから領収書を出そうとして詰むケースが増えています。
そのため、予約前にサイト選びを間違えないことが最大の対策です。
経費精算で安心して使える宿泊予約サイトの選び方
出張時の宿泊予約は、以下のポイントが重要です。
- 予約は「会社経費で使えるサイト」に絞る
- 発行方法がなるべく簡単なサイトを選ぶ
- 価格よりも精算に通るかを重視する
- 自分の会社の経費精算ルールを理解しておく
- 同じサイトを使い回すとラク
これらのポイントを重視して予約サイトを選択することで、ストレスが減ります。
出張・経費精算向け宿泊予約サイト一覧
該当する予約サイト一覧です。結論おすすめは以下です。
- インボイスが必要な国内出張 → じゃらん・楽天トラベル
- 海外出張で価格重視 → アゴダ・Booking.com
| サイト名 | 向いている出張 | 領収書 | インボイス | 支払い方法 | 特徴・注意点 |
|---|---|---|---|---|---|
| アゴダ | 国内・海外 | ◯ | ○（現地決済のみ） | 事前／現地 | 価格が安い。インボイスは宿泊施設対応 |
| Booking.com | 海外 | ◯ | ○（現地決済のみ） | 事前／現地 | 海外ホテルに強い。インボイスは宿泊施設対応 |
| じゃらん | 国内 | ◯ | ◯（事前決済のみ） | 事前／現地 | 手順が分かりやすい |
| 楽天トラベル | 国内 | ◯ | ◯（事前決済のみ） | 事前／現地 | 手順が分かりやすい。楽天ポイントが付く |
※ インボイス（適格請求書）の発行可否は、予約サイトではなく宿泊施設側の対応になる場合があります。
各旅行会社ルールに応じて「支払い方法」と「施設の登録状況」を必ず確認してください。
アゴダ（Agoda）
こんな人におすすめ
- 海外出張が多い
- とにかく宿泊費を抑えたい
- インボイス発行が必要だが、現地対応でも問題ない
海外・国内ともに価格が安く、出張費を抑えたい場合に選ばれる予約サイトです。
一般的な領収書は公式サイトで簡単に取得できますが、インボイス対応は現地決済＋宿泊施設発行が前提となります。
👉 インボイスが必要な場合は、予約前に宿泊施設の対応可否を確認しましょう。
アゴダでの領収書とインボイスの出し方は以下の記事で詳しく説明しています。
Booking.com
こんな人におすすめ
- 海外出張が中心
- 外資系企業勤務
- インボイス発行が必要だが、現地対応でも問題ない
海外出張で利用されることが多く、外資系企業の利用実績も豊富です。
こちらもアゴダと同じく、一般的な領収書は簡単に公式サイト内で取得できますが、インボイス対応は現地決済＋宿泊施設発行が前提となります。
ブッキングドットコムでの領収書とインボイスの出し方は以下の記事で詳しく説明しています。
▶現地決済でインボイスも出せるブッキングドットコムで宿を探す
じゃらん
こんな人におすすめ
- 国内出張が多い
- インボイス対応の領収書が必要
- 経費精算ルールが厳しい会社
じゃらんでは、事前決済すれば、インボイス対応した領収書を発行可能です。
ただし、インボイス制度に対応した宿泊施設である必要がありますが、絞り込み検索で対応した宿泊施設を探すことができますので問題ありません。
出典：じゃらん公式サイト
領収書発行の手順や保存方法も公式サイトで丁寧に説明されているため、初心者でも簡単に発行できるでしょう。
国内出張でインボイス対応を重視する場合は、じゃらんでの予約は安心でおすすめできます。
▶領収書・インボイス対応の領収書も簡単に発行できるじゃらんで宿を探す
楽天トラベル
こんな人におすすめ
- 国内出張が中心
- インボイス対応の領収書が必要
- 楽天ポイントを貯めたい
国内出張向けで、ビジネス利用者も多い予約サイトです。
楽天トラベルも、事前決済した場合は、インボイス対応の領収書を発行可能です。
ただし、インボイス制度に対応した宿泊施設である必要がありますが、絞り込み検索で対応した宿泊施設を探すことができますので問題ありません。
出典：楽天トラベル（Q＆A）
発行手順も分かりやすく公式サイトに書かれているため、発行も難しくありません。
楽天ポイントを利用した際の領収書発行も可能です。
また、個人のアカウントで予約する場合は楽天ポイントが貯まるのも魅力です。
ただし、会社の経費精算で楽天ポイントを使うと、領収書記載方法や社内承認が複雑になりやすいため、使わない方が無難です。
国内出張でインボイス対応を重視する場合は、楽天トラベルでの予約は安心できます。
▶ 領収書・インボイス対応領収書も簡単に発行できる楽天トラベルで宿を探す
領収書が増えがちな人は、経費管理ツールを使うと楽
出張や旅行中は、タクシーやホテルなどの領収書が増えがちです。
あとから精算しようとして、日付や用途が分からない・外貨計算が面倒と感じる方も多いでしょう。
そんな時は、領収書管理に対応したクラウド会計・経費管理ツールを使うと、精算の手間を大きく減らせます。
中でも「 マネーフォワード クラウド会計」は、
・外貨の経費にも対応している
・電子帳簿保存法にも対応
と、出張が多い場合の領収書整理と相性が良いサービスです。
「領収書は出せたけど、その後の管理が大変」と感じている方は、一度チェックしてみると参考になります。
タクシー配車アプリGrab（グラブ）で、領収書のメールが来ない原因と対処法
まとめ｜出張の宿泊予約は楽天トラベル・じゃらんが最も安心
会社経費での出張予約は、安さよりも「経費精算で確実に通るか」が最優先です。
楽天トラベルとじゃらんは以下の点で、経費精算に強い予約サイトと言えます。
- 領収書・利用明細をマイページから簡単に発行できる
- 自社でインボイス制度に対応している
- 発行手順が公式サイトで丁寧に案内されている
- 日本語での問い合わせ・サポートが充実している
ビジネス利用者が多いため、領収書やインボイス対応領収書への対応が進んでおり、説明やＱ＆Ａも多く記載されています。
また、問い合わせも完全日本語のため安心です。
Agodaやブッキングドットコムは安い反面、領収書の仕様や問い合わせで迷うケースもあるため、出張や経費処理に慣れていない方には不向きな場合もあります。
出張が多い方ほど、「経費で困らないサイト」を固定化することが重要です。
迷ったら、まずは楽天トラベルかじゃらんを選べば失敗しにくいでしょう。
