【メルカリ】ゆうパケットポストを読み取り忘れで投函した!控え有り無しの対処法

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ゆうパケットポストの読み取り忘れで投函した時の対処法【メルカリ/ラクマ/Yahoo!】
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マヨ

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ゆうパケットポストの発送用シールを荷物に貼ったものの、QRコードの読み取りを忘れてそのままポストに投函してしまった!

そんな焦る状況に陥っていませんか?

読み取りをしていない荷物は送り先情報が紐づいていないため、そのままでは届きません。

しかし、状況に応じた正しい対処を取れば解決できる可能性があります。

この記事では、控え(剥離紙)が手元にある場合・ない場合の2パターンに分けて具体的な対処法を詳しく解説します。

郵便局に問い合わせても荷物が見つからなかった場合の対処も丁寧に説明しています。

購入者へのメッセージテンプレートもありますのでそのままコピーできます。

【こんな事態が解決します👇】

  • シールを貼って投函したが、読み取り(スキャン)を忘れた
  • 控えの剥離紙を捨ててしまい、再スキャンもできない
  • 購入者にどう連絡すればいいか分からない
  • 荷物が届くのか・戻ってくるのか不安
マヨ
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パニックになっているかもしれませんが大丈夫ですよ。この記事を読めば解決します。

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【この記事の筆者】

✅メルカリ歴10年、取引件数700件以上、好評価100%
✅他にも、ラクマ、yahooフリマ、ebay、ヤフオクの取り引き経験多数あり

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【結論】ゆうパケットポストは読み取り忘れでも控え(剥離紙)があれば今すぐ解決できる

まず最も重要なポイントを整理します。

状況 対処の難易度 解決方法
控えが手元にある ★☆☆ 控えのQRコードを今すぐアプリで読み取る
控えを捨ててしまった ★★★ フリマアプリ事務局+郵便局への問い合わせが必要

控えがある場合の対処法:今すぐやること

投函後であっても、控えに印刷されたコードを読み取れば発送手続きは完了します。

控え👇

  1. 該当の取引画面を開く
  2. 「発送用2次元コードを読み取る」をタップ
  3. 控え(剥離紙)のQRコードを読み取る
  4. 読み取り完了画面が表示されれば発送手続き完了

💡 ポイント: 読み込み後、2日以上経っても荷物問い合わせ状況が反映されない場合 → 取引画面の「送り状番号」をタップし、表示される郵便局の電話番号へ出品者から直接問い合わせる。

マヨ
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読み取りさえ完了すれば、郵便局の集荷・仕分け後に通常どおり配達されます。

参照:ゆうパケットポスト発送用シールのご利用方法 – メルカリヘルプセンター
ゆうパケットポストの使い方 – 日本郵便

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控え(剥離紙)を捨ててしまった場合の対処法

控えが手元にない場合、正直ちょっと面倒なことなります。

しかし、諦めるのはまだ早いです。以下の手順で対応すれば、荷物が戻ってくる・取引を正常に終えられる可能性があります。

この場合は、今すぐ以下の手順を行いましょう。

  1. 投函したポストの管轄郵便局に電話する
  2. 同時に購入者へも状況を連絡する
  3. 荷物が見つかった場合、再発送する
  4. 荷物が見つからなかった場合、同じ商品があれば再発送、なければ取引をキャンセルする。

郵便局でも荷物が特定・発見できなかった場合、同じ商品が手元にあれば再発送、再発送ができないようであれば、取引のキャンセルを行います。

ひとつづつ詳しく解説します。

①投函したポストの管轄郵便局に電話する

 集荷前であれば回収できる場合があるため、できるだけ早く行動することが重要です。

取引画面の「送り状番号」をタップし、表示される担当郵便局の電話番号に連絡する。

以下の情報を伝えます。

  • 投函した日時
  • 投函したポストの場所
  • 荷物の外見的特徴
  • 出品者の情報(住所・氏名・電話)

💡 ポイント:現実は 控え(追跡番号)がない場合、特定は極めて困難です。また、調査に長い時間がかかることがあります。問い合わせはあくまで調査依頼であり、見つかる可能性は低いかもしれません。

②購入者への連絡

対処に時間がかかる可能性があるため、取引メッセージで購入者に早めに状況を正直に伝えることも大切です。

【メッセージ例】
この度はご購入ありがとうございました。大変申し訳ございません。
発送手続きの際に、二次元コードの読み取りを行わずに投函してしまいました。
現在郵便局と確認中ですので、進捗が分かり次第速やかにご連絡いたします。
ご心配をおかけしますが、少々お待ちいただけますと幸いです。

③荷物が見つかった場合は再送する

問い合わせて荷物が見つかって、手元に戻った場合は、以下の様な手順で再送します。

① 取引メッセージで購入者に状況を伝える

  • 荷物を回収したこと
  • これから正しい手順で再発送すること
  • 到着が遅れることへのお詫び

② 二次元コードを読み取り発送する

ゆうパケットポストは、二次元コードの読み取りが完了して初めて取引画面に「発送通知」ボタンが表示される仕組みです。

読み取りをせずに投函した場合、そもそも発送通知を送ることができません

なので、取引画面より、二次元コードを読み取り、発送通知ボタンを押せば、追跡が開始されます。

④荷物が見つからなかったが、同じ商品を再発送する場合

荷物が見つからない場合で、同じ商品が手元にあり再発送できる場合は早めに判断し、再発送しましょう。

この場合、元の取引画面をそのまま使って、再度発送手続きを行います。

取引画面で「商品の発送をする」から再度操作します。その際は、荷物に新しい発送用シールを貼ります。

元の取引はまだ「発送通知」を押していない状態(=二次元コードの読み取りが完了していない状態)のはずなので、発送手続きはやり直しが可能です

以下の様にメッセージを送ると、丁寧でトラブルになりにくいです。コピペしてご利用下さい。

【購入者へ】例文テンプレ

〇〇様

先ほどご連絡した件ですが、郵便局に調査を依頼しましたが、該当の荷物が発見できませんでした。

つきましては、同じ商品を改めて発送させていただきます。
本日中(または○月○日まで)に再発送いたしますので、
到着まで今しばらくお待ちいただけますと幸いです。

こちらの不手際でお届けが遅れてしまい、大変申し訳ございません。
発送が完了しましたら、改めてご連絡いたします。

⑤荷物が見つからなく、再発送もできないため、キャンセルする場合

この場合は、購入者に取引のキャンセルを依頼します。

相手に承諾を得てから、こちらから出品者都合でキャンセル手続きを進める形になります。

  1. 購入者への承諾を得る: 購入者に事情を説明し、キャンセルに同意してもらう必要があります。
  2. キャンセル手続き: 承諾を得たら、「出品者都合」で取引をキャンセルします。
  3. 返金: 購入者には商品代金が全額返金されます。
  4. 取引終了
取引終了後は、取引画面自体が消え、やり取りのメッセージなども読めなくなります。
お互い、評価はつきません。
ただし、完全にこちら側のミスの為、丁寧な対応をすることが重要です。

【購入者へ】例文テンプレ

〇〇様

先ほどご連絡した件ですが、郵便局に調査を依頼しましたが、該当の荷物が発見できませんでした。

心苦しいご報告ですが、当商品は一点物のため再発送が難しい所今日です。

つきましては、出品者都合でのキャンセルをさせて頂きたく存じます。
キャンセル後、お支払いいただいた代金は全額返金されますのでご安心ください。

今回はご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

ご了承いただけましたら、こちらより出品者都合にてキャンセル手続きを進めさせていただきます。
お手数ですが、ご承諾いただけるかのご返信をお願いいたします。

購入者から承諾の返信がない場合でも、キャンセル申請を行えば最終的には事務局が介入しキャンセルが成立します。
その場合でも、再度、購入者に返信を頂けない為、こちらからキャンセル手続きを進める旨をメッセージで伝えてから進めましょう。
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 ゆうパケットポストの読み取り忘れ!同じ失敗を防ぐにはどうすればいい?

読み取り忘れで投函してしまった場合、非常に面倒なことになります。精神的にもストレスです。

必ず同じ失敗をしないように、投函前に必ず以下のことを徹底しましょう。

対策 具体的な方法
投函前に読み取りを習慣化 「シールを貼る→読み取り→投函」の順番を徹底する
控えは取引完了まで保管 剥離紙をジッパー袋などにまとめて保管する
読み取り完了画面を確認 「発送通知を送る」ボタンが出たことを必ず確認してから投函する
スクショを残す 読み取り完了画面をスクリーンショットで保存しておく

参照:ゆうパケットポストのよくあるご質問 –
日本郵便
発送したのに「発送通知」が送れない場合 – メルカリヘルプセンター
ラクマの配送トラブルについて – ラクマヘルプ

読み取りを忘れない様にする私が実践している対策

梱包 → シール貼付 → 読み取りまでを一気に済ませることです。

投函が数時間後や翌日であっても、梱包し、シールを貼ったらすぐに、読み取りだけは先に終わらせておきます。

こうすれば「あとでやろう」の抜け漏れが発生しません。

読み取り後に表示される「発送しましたか?」の確認ボタンは、実際に投函するまで押さないでください。

投函前にこのボタンを押してしまうと、何らかの事情で発送できなくなった場合にトラブルの原因になるため、ここだけは必ず投函後に操作しましょう。

梱包資材の準備を万全にしておく

実際に経験者の声を見てみると、こんなパターンが多いことが分かります。

よくある焦りの原因 その結果
梱包資材が手元になく、直前にコンビニへ買いに走る 時間に追われて読み取りを忘れる
サイズに合う箱や封筒がなく、無理やり梱包に時間がかかる 早く投函したい気持ちが先行してスキャンを飛ばす
テープやクッション材が足りず、何度もやり直す 手順が前後して読み取りが抜け落ちる

つまり、梱包→シール貼付→読み取り→投函の流れをスムーズに行える環境を事前に整えておくことが、最大のミス防止策になります。

ダンボールワンなら、ゆうパケットポスト対応サイズの箱や封筒をまとめて安く購入できるので、発送のたびにサイズで悩んだり買い出しに走る必要がなくなります。

3㎝厚さの箱タイプは、厚みを気にせず、確実にポストに投函できるため持っておくと便利です。

基本のクッション封筒は一番汎用性が高いです。

まとめ

読み取り忘れは誰にでも起こりうるミスですが、控えさえ残っていれば、解決は難しくありません。

万が一控えも手元にない場合でも、焦らず落ち着いて、この記事の手順に沿って対処していきましょう。

購入者とのやり取りでトラブルになってしまったら、一人で対応せず、事務局に相談して間に入ってもらうのが無難です。

これまで私も何度か事務局に相談したことがありますが、こういったトラブルには慣れているため、スムーズに解決に導いてくれます。

サイズオーバーで返送されてしまった時の対応は👇

ゆうパケットポスト・ゆうパケットポストminiの2次元コードを読み込まず投函してしまった(ゆうゆうメルカリ便) メルカリ 日本最大のフリマサービス
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