海外ツアーのホテルは変更できる!HISや旅工房で一泊ずつ別ホテルにアレンジする方法

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マヨ

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海外旅行に行く際、「格安ツアーは魅力だけど、全泊同じホテルなのが不満……」「でもツアーだから代えられないよね」とあきらめていませんか?

結論から言うと、HISや旅工房などの旅行会社では、パッケージツアーのホテルを1泊ごとに変更することが可能です!

この事実を知らない人がほとんどですが、知らないままだと自由度も価格も損をしている可能性があります。

本記事では、私が実際に「旅工房」で「1泊目だけホテルを変更」し、追加手数料なしで一人当たり3,000円もツアー代金が安くなった体験談を公開。

アレンジを依頼する手順やコツを分かりやすく解説します。

さらに、楽天トラベルやANAなどの航空券と宿泊を自由に選べる「ダイナミックパッケージ」との違いも解説。

この記事を読むと、こんな悩みが解決します!

  • ツアーのホテルを1泊目だけ変えたいが、やり方が分からない
  • ツアーのアレンジができる旅行会社を知りたい
  • 1泊ごとにホテルを変える海外旅行を、個人手配より安く手配したい
  • ツアーをアレンジする際、変更手数料がいくらかかるか不安
  • ダイナミックパッケージとツアーのアレンジどちらがお得か知りたい

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【体験談】旅工房での海外ツアーで「一泊だけ違うホテル」へ無料で変更

私が今回、実際に「旅工房」という旅行会社でツアーをアレンジした際の一部始終をご紹介します。

アレンジの依頼内容と安くなった額

申し込んだのは、台湾の4つ星クラスのホテルに3泊する以下の格安ツアーでした。

画像:旅工房

私が申し込んだ3月末日付では、旅行代金は一人61,800円でした。

それが、1泊目のみ、スタンダートホテル(3つ星)への変更を依頼したところ、一人当たり3,000円も安くなり、最終的な代金は58,700円になったのです。

4人分なので12,000円です!これは大きいですよね。

変更してもらう手順

では、どうやって変更したのかの手順を紹介。

まず、旅工房の場合ですが、予約画面に以下の様に書かれています。

ただし、相談無料にはなっていますが、アレンジにかかる手数料などについては記載されていません。

ですが、ここで諦めず聞くだけ聞いてみました。

日にちから「予約を希望する」を選択すると、入力画面に進みますが、旅工房の場合、「ツアーアレンジのご希望」という、以下の欄があるのです。

ここで、私は、ホテル変更の希望にチェックし、質問記入欄に、「1泊目のみスタンダードクラス(三ツ星)クラスのホテルに変更は可能でしょうか」と記入し送信しました。

すると、担当者から直接メールがきました。

えっ!?1人3000円も安くなるの!?と驚きでした。

そして提示されたホテルを調べて、希望ホテルを決めて変更依頼をしました。

すると変更を確定したというメールが来ました。

メールのやり取りも非常に迅速かつ丁寧でした。

「受注型企画旅行」に変わるとのことでしたが、「お客様側で別途必要な手続きはありません」とあり、明細にもこれにかかる手数料も載せられていなかったため、不安を感じることはありませんでした。

なぜ、変更したのに安くなったのか

「アレンジ=追加料金」というイメージがありましたが、今回は以下のような理由で安くなったと考えられます。

  • ホテル差額の反映: 変更先のホテルの方が、元のホテルより仕入れ値が安かったため、その差額がそのまま差し引かれた。

  • 手数料が無料: 旅工房では、こうしたツアーアレンジに対する「事務手数料」を別途設定していないため、純粋な宿泊費の差額だけで済みました。

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どっちがお得?ツアーアレンジ vs ダイナミックパッケージを比較

でも、最近では、航空券と宿泊を自由に組み合わせてセットで予約できる「ダイナミックパッケージ」もあります。

楽天トラベルの「楽パック」や、ANA・JALのダイナミックパッケージなどがこれにあたります。

ツアーでわざわざアレンジしなくてもそういった「ダイナミックパッケージ」で予約すればいいんじゃない?

マヨ
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いいえ、ツアーをアレンジする方がメリットがあります。

知らないと損をする、2つの違いを比較表にまとめました。

比較項目 ツアーアレンジ(おすすめ!) ダイナミックパッケージ
航空券の価格
  • 団体割引(GIT)運賃を適用
  • 固定で安いことが多い。
  • 予約時の「時価」
  • 直前や繁忙期は高騰しやすい
ホテルの自由度
  • 担当者が手動で手配
  • システム外の宿も相談可。
そのサイトに登録されているホテルのみ
変更の手間 担当者にメールで伝えるだけ 自分で一から検索・選択が必要
こんな人に向く 安さを維持しつつ、一部だけこだわりたい人 自分で全ての宿を一気に選びたい人

このように、ツアーをアレンジする方が多くのメリットがあることが分かります。

ツアーをアレンジして変更する最大のメリット

最大の違いは、大きな金額を占める航空券の安さです。

  • ツアー(募集型/受注型): 旅行会社が事前に確保した「団体割引航空券(GIT運賃)」を利用。個人が買う航空券よりもかなり安く設定されていることが多い。

  • ダイナミックパッケージ: その瞬間の「空席連動型の運賃」。タイミングにより価格が変動し、予約時期が遅くなると航空券代がどんどん跳ね上がる。

そのため、ツアーをベースに変更を加える「ツアーアレンジ」の方が、ダイナミックパッケージよりもトータル金額が安く抑えられるケースが多々あるのです。

特に「安いツアーを見つけたけど、ホテルだけがネック」という場合、このアレンジを知っているかどうかで、旅の質とコスパが劇的に変わります。

自分で全て選ぶより効率的でラク

また、ダイナミックパッケージや個人でホテルを選択するのは自由ですが、選択肢が多すぎて探すのに疲れてしまうことがあります。

たとえば、台北の三ツ星グレードホテルを検索すると、100件以上のホテルが出てきてしまいます。

これらのグレードやアクセス、施設などを1つ1つ確認して決めるのは相当の労力でしょう。

それならば、プロに、「3つ星ホテルで○○駅にアクセスが便利なホテルを教えて」などと相談し、いくつかピックアップしてもらう方が、効率的で確実なのです。

「ベースが決まっていて、一部だけプロに変えてもらう」というラクさは大きなメリットです。

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一泊ごとに違うホテルに海外ツアーをアレンジできる旅行会社

一般的な格安予約サイトでは「変更不可」と一蹴されることも多いですが、以下の3社は「相談して作る」ことを得意としています。それぞれ特徴が違うので、自分に合った窓口を選んでみてください。

1. 旅工房(TABIKOBO)

今回私が利用した、イチオシの会社です。

  • 行き先ごとに「トラベル・コンシェルジュ」と呼ばれる専門スタッフがいる。
  • 「泊数を変えずに価格を抑える」「複数のホテルに宿泊」「2か国以上周遊する」といった要望に非常に柔軟。
  • メールや電話でのやり取りもスムーズ。

旅工房の公式サイトの各ツアーの説明にはこのように書かれています。

なので堂々と相談できるのです。

そして、ネット完結なのにメールで柔軟に、しかも無料でアレンジしてくれるというのは、他社には無い最大の特徴でしょう。

旅工房公式サイト

2. HIS(エイチ・アイ・エス)

日本最大手のHISは「とにかく安い」が最大のメリットでしょう。

  • 圧倒的な拠点数とサポート体制。
  • とにかく安いツアーでコスパ優先派ならイチオシ
  • 電話・ビデオチャットで相談してアレンジが可能

HISでも一泊ごとのホテル変更は相談可能です。

ただし、HISでは、オンライン予約だけで完結させることはできません。

HISの公式サイトにあるオンライン予約ボタンではなく、「店舗・電話・ビデオチャット」のいずれかの相談窓口を利用しましょう。

ここで、担当者に直接ホテルの変更を相談することで、「受注型企画旅行」としてプランを再構成してもらえます。

HISでのアレンジの注意点

HISは旅工房などのネット予約完結型と異なり、店舗等での相談・予約には事務手数料(取扱料金)が発生する場合があります。

しかし、「手数料がかかるからやめておこう」と判断するのは早計です!

HISは日本最大手の仕入れ力があるため、元のツアー価格が他社より数万円単位で安いことも珍しくありません。

そのため、手数料込みでもトータルでは、他のツアー会社よりも安いという可能性があります。

最大手の安心感と安さを求める人は、HISでアレンジの相談をしてみるとよいでしょう。

HIS公式サイト

3. エス・ティー・ワールド(STW)

画像:STW公式サイト

超大手ではありませんが、エスティ―ワールドも、「オーダーメイドの旅」を掲げる、アレンジ派に人気の会社です。

  • 他社にはないユニークなツアーが多く、ホテルのラインナップも豊富
  • 予約見積フォームに要望欄の枠あり

  • 1からツアーを組み立ててもらう完全オーダーメイドも可能

見積フォームに「ご要望・ご質問」の入力欄が標準で備わっています。ここにホテル変更したい旨などを記載すれば対応してくれます。

また、「オーダーメイドの旅」を売りにしていますので、専用

画像:STW公式サイト

複雑な周遊や、こだわりの宿がある場合は、ここに見積もりを依頼するのが近道です。

STW公式サイト

ツアーアレンジを依頼する際の3つのコツ

ただ「変えてください」と言うよりも、以下のポイントを伝えるとスムーズかつお得になります。

  1. 「具体的にどのホテルに変えたいか」を伝える 「安めのホテルに」と言うより「〇〇ホテルに変えると差額はいくらですか?」と聞いた方が、担当者もすぐに計算してくれます。

  2. 「受注型企画旅行」になることを理解しておく 担当者から「受注型になります」と言われても驚かないでください。手数料無料のケースがほとんどです。

  3. まずは「募集型」の安いツアーを探す ベースとなるツアーが安ければ、そこからホテルをダウングレードしてさらに安くする、という今回の私のような裏ワザが使えます。

まとめ:パッケージツアーでもホテルの変更はできる!

「パッケージツアーだからホテルは変えられない」という思い込みは、もう今日で終わりです。

今回の私の体験のように、ベースが格安なツアーを選び、賢くアレンジを依頼するだけで、一泊ごとに違うホテルに泊まる理想の旅が、個人手配よりもずっと安く実現する可能性があります。

  • 手軽さと透明性で選ぶなら: 旅工房やエス・ティー・ワールドへまず相談!

  • トータルコストの安さと安心感で選ぶなら: HISの窓口で「このツアーをベースにアレンジしたい」と伝えてみる!

目先の「手数料」だけに縛られず、最終的な支払い総額で比べることが、重要です。

まずは気になるツアーを見つけて、担当者に「1泊目だけ、あのホテルに変えられますか?」とメール一本送るだけです。

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